Cet article s’adresse spécifiquement à nos professeurs d’aïkido.
En tant qu’administrateurs du club Ki Federation, nous devons conserver les informations relatives à nos propres élèves, notamment les dates de passage de grade et, en particulier, les dates de renouvellement de l’adhésion à la Ki Federation. J’ai décidé il y a quelque temps qu’il ne valait pas la peine d’investir (au niveau du club) dans une base de données informatique : un système d’archivage papier est plus pratique et plus simple à gérer.
J’ai décidé de remanier mon ancien modèle, mais j’avais malheureusement perdu mes documents informatiques originaux. J’ai donc dû repartir de zéro. Il m’a fallu beaucoup de temps et d’essais pour mettre au point des modèles compacts et utilisables qui me conviennent. Je me suis alors dit que d’autres professeurs étaient confrontés aux mêmes problèmes et que, si cela pouvait leur faire gagner du temps et leur épargner des efforts, je pourrais tout aussi bien mettre ces modèles à leur disposition.
J’ai donc ajouté un modèle pour les juniors et un autre pour les adultes (jeunes/personnes handicapées, etc.) dans la section « Documents » de ce site web. Ces documents ne sont accessibles qu’aux enseignants connectés. Sur ces documents, j’utilise la case « Renouveler » pour enregistrer le numéro du mois de renouvellement des membres afin de pouvoir rapidement repérer les renouvellements à venir.
Si d’autres enseignants ont des solutions alternatives ou meilleures, n’hésitez pas à me les envoyer, je les ajouterai également.
Sensei Walters